KVP Software
Die Trevios Ideenmanagement Software ermöglicht es Ihnen, Ihren KVP Prozess zu 100% digital und individuell abzubilden. Entwickeln Sie Ideen zur Lösung von Problemstellungen oder um gesetzte Ziele zu erreichen. Nutzen Sie den PDCA Zyklus, um die Umsetzung der abgestimmten Maßnahmen zu gewährleisten und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.
Unternehmen, die mit Trevios arbeiten
Lean Management Software
Im Überblick
Produktbeschreibung
Das KVP Modul der Trevios Ideenmanagement Software ermöglicht eine einfache Erfassung und strukturierte Bearbeitung von KVP-Aktivitäten gemäß des PDCA-Zyklus in den Phasen Plan, Do, Check und Act.
Funktionen
Die Erfassung der Grunddaten ist der erste Schritt im KVP-Prozess. Mitarbeiter können alle erforderlichen Daten webbasiert auf dem Handy, Tablet oder PC erfassen. Die Software ermöglicht dann transparent die vollständige Bearbeitung im Workflow. Termine und erfolgte Umsetzungen werden durch die Software steuert. Charts ermöglichen ein Controlling vereinbarter Zeiten.
Preisübersicht
Die Erfassung der Grunddaten ist der erste Schritt im KVP-Prozess. Mitarbeiter können alle erforderlichen Daten webbasiert auf dem Handy, Tablet oder PC erfassen. Die Software ermöglicht dann transparent die vollständige Bearbeitung im Workflow. Termine und erfolgte Umsetzungen werden durch die Software steuert. Charts ermöglichen ein Controlling vereinbarter Zeiten.
Nutzererlebnis
Der Software ist übersichtlich, leicht bedienbar und minimalistisch gestaltet. Unser Ziel ist es, die KVP Prozesse in der Trevios Ideenmanagement Software so intuitiv zu gestalten, dass sie ohne Schulung genutzt werden kann.
Funktionen unserer KVP Software im Detail
KVP Workshops
Das KVP Modul der Trevios Ideenmanagement Software ermöglicht eine einfache Erfassung und intuitive Bearbeitung von KVP-Aktivitäten (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) in einem strukturierten Workflow. Die Bearbeitung erfolgt gemäß des bewährten PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), wodurch eine systematische und nachhaltige Verbesserung erzielt werden kann.
Diese Vorgehensweise bietet zahlreiche Vorteile:
- Sie schaffen in Ihrem Unternehmen einen Standard zur Dokumentation von KVP Aktivitäten,
- unterbinden abteilungsspezifische Zettelwirtschaften ohne jegliche Möglichkeit einer Kontrolle und
- gewährleisten die Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten für z.B. Auditierungen.
PDCA – Zyklus
Die Erfassung der Grunddaten ist der erste Schritt im KVP-Prozess. Diese Daten umfassen alle relevanten Informationen über die zu verbessernden Prozesse und dienen als Basis für die weiteren Schritte.
Analyse/Planen/Ziele formulieren (PLAN)
In dieser Phase werden die gesammelten Daten analysiert, um Schwachstellen zu identifizieren und Ziele zu formulieren. Der PDCA-Zyklus beginnt mit der Planung, bei der konkrete Maßnahmen zur Verbesserung definiert werden.
(DO) Ableiten von Maßnahmen / Aktivitäten
Basierend auf der Analyse werden konkrete Aktivitäten abgeleitet, die zur Verbesserung beitragen sollen. Diese Aktivitäten können in einem eigenen Workflow zur dezentralen Bearbeitung durchlaufen werden, wobei die Verantwortungsbereiche klar definiert sind.
(CHECK) Die Umsetzung Ihres Plans prüfen
In dieser Phase wird die Umsetzung des Plans überprüft, um festzustellen, ob die definierten Ziele erreicht wurden. Dies beinhaltet die Bewertung der Ergebnisse und die Identifizierung von weiteren Verbesserungsmöglichkeiten.
Auf Ergebnisse reagieren (ACT)
Basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung werden notwendige Anpassungen vorgenommen. Wenn die Ziele nicht erreicht wurden, wird der PDCA-Zyklus erneut durchlaufen, um weitere Verbesserungen zu erzielen.
5W und Ishikawa als Methode verfügbar
5W als Methode verfügbar
Zur Ursachenanalyse stehen die 5W-Methode und die Ishikawa-Diagramme zur Verfügung. Die 5W-Methode hilft, die Wurzel eines Problems durch wiederholtes Fragen nach dem „Warum“ zu identifizieren.
Ishikawa-Diagramm als Methode verfügbar
Das Ishikawa-Diagramm, auch Fischgräten-Diagramm genannt, visualisiert die möglichen Ursachen eines Problems und ordnet sie in Kategorien.
Weitere Module
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In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen den PDCA-Ablauf, die Methoden zur Ursachenanalyse und die Steuerung dezentraler Maßnahmen.