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Trevios KVP Modul

KVP Software

Trevios ermöglicht es Ihnen, Ihre KVP Prozesse 100% digital und individuell abzubilden. Führen Sie Workshops zu Problemstellung oder zur Erreichnung von Zielen durch und leiten Sie geeignete Maßnahmen ab. Durch ein standardisierten KVP Prozess schaffen Sie Transparenz und ermöglichen eine zeitnahe und kontrollierte Bearbeitung der Maßnahmen.

Kostenlos Testen
Produktbeschreibung Software für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess, die Ihnen die vollständige Abbildung Ihrer KVP Prozesse ermöglicht. Erfassen Sie den gesamten Bearbeitungsprozess im KVP (PDCA) in der Software über alle beteiligten Personenkreise.
Funktionen

Erstellen und verwalten Sie Workshops in der Software. Geben Sie Problemstellungen, Zielsetzungen und allgemeine Themen vor. Leiten Sie daraus mit der Software geeignete Maßnahmen ab und bearbeiten Sie diese transparent im Team. Alle Zuständigkeiten im KVP Prozess werden automatisch durch die Software zugewiesen.

Alle Formulare und Einstellungen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Preisübersicht

Die Preise der Trevios Software für Ihr Unternehmen sind jederzeit transparent und fair. Die Software kann in Ihrem eigenen Hause oder als Software as a Service Lösung durch uns, in einem zertifizierten Rechenzentrum, betrieben werden.

Wir erstellen Ihnen gerne ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.
Nutzererlebnis

Trevios passt sich immer an die verschiedenen Mitarbeiterrollen an. So kann unsere Innovationsmanagement Software allen Mitarbeitern, zu jedem Zeitpunkt, ein intuitives Nutzererlebnis bieten.

In der Nutzung merken Anwender das daran, dass Sie sich nie von der Funktionsvielfalt, die Trevios bietet, überwältigt fühlen. So müssen die meisten Nutzer nicht einmal geschult werden.

Das spricht für den Einsatz unser KVP Software

goal messbarer Erfolg
Standardisierte und digitale Prozesse. Trevios ermöglicht messbare Erfolge.
slider-tool Individuell
Unsere Software wird zu 100% an Ihre Arbeitsabläufe angepasst. Nicht umgekehrt.
clock Zeit sparen
Mit digitalen und transparenten Prozessen verringern Sie Ihre Durchlaufen enorm.
sync Migration
Unsere Experten migrieren alle Altdaten und Personaldaten für Sie. Egal aus welcher Software, Excel Tabelle oder sonstigem Dokument.
Unsere KVP Software im Einsatz

Was sagen unsere Kunden?

"[Nach Evaluierung zahlreicher Software Anbieter, fiel die Auswahl letztlich auf das Trevios KVP Modul], da wir uns bei Trevios keinem starren Konzept beugen mussten, sondern die Möglichkeit hatten die Software auf unsere Bedürfnisse anzupassen. Das Projekt war kein kleines Unterfangen, aber in Zusammenarbeit des Scherdel und Trevios Teams sehr erfolgreich"
Marina Schirmel Ideenmanagerin Scherdel
Marina Schirmel Ideenmanagerin - SCHERDEL Gruppe

Funktionen unserer KVP Software im Detail:

 

Was bildet unsere KVP Software ab?

Das Trevios© Modul "KVP" bildet den

  • kompletten Bearbeitungsprozess (PDCA) eines Workshops über alle beteiligten Personenkreise ab
  • Maßnahmen können dabei den Personen übergeben werden, die für die weitere Bearbeitung verantwortlich sind
  • jede Aktion kann dabei zeitlich befristet und eskaliert werden

Vorteile eines standardisieren KVP Prozess

Ein standardisierter Prozess im kontinuierlichen Verbesserungsprozess bietet mehrere Vorteile:

  • schaffen Sie in Ihrem Unternehmen einen Standard zur Dokumentation von KVP Aktivitäten
  • unterbinden sie abteilungsspezifische Zettelwirtschaften ohne jegliche Möglichkeit einer Kontrolle
  • gewährleisten Sie die Nachvollziehbarkeit aller im KVP Bereich durchgeführten Aktionen.
  • ermöglichen Sie eine kontrollierte und zeitnahe Bearbeitung der Maßnahmen

Welche Unterstützung bietet Ihnen Trevios im Bereich KVP?

Collage Trevios

KVP Workshops

Mit dem KVP Modul der Trevios© Software können Sie KVP Workshops zu Problemstellungen, allgemeinen Themen und Zielen durchführen, dokumentieren und geeignete Maßnahmen ableiten. Alle Maßnahmen durchlaufen einen eigenen Bearbeitungsprozess, wobei die Bearbeitung der Maßnahmen dezentral durch die Teammitglieder (Maßnahmenverantwortliche) erfolgt.

Methoden wie 5W oder Ichikawa unterstützen den Anwender bei der Ableitung von Maßnahmen.

Beim Anlegen eines Workshops durch den Moderator (im Status „Entwurf“) werden unterschiedliche Daten zum durchzuführenden Workshop erfasst, beispielweise das Ziel / die Problemstellung, der Teilnehmerkreis, wer als Moderator fungiert, prozessbegleitende Dokumente, etc.

Eventuell notwendige Freigaben zur Durchführung des Workshops können in der Software abgefragt werden. Sind alle Eingaben erfolgt, kann die konkrete Planung der nächsten Schritte erfolgen

Die Bearbeitung des Workshops durchläuft die Phasen Plan, Do, Check und Act:

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KVP Statusleiste

Plan

Im Arbeitsschritt PLAN übernimmt der Moderator die Bearbeitung des Workshops. Durch den Moderator werden die Ziele in Form von Kenngrößen erfasst. Er kann dabei den derzeitigen Wert der Kenngröße, als auch den Zielwert erfassen.

Daran anschließend werden vermutete Ursachen ermittelt. Der Moderator wird dabei innerhalb der Software durch verschiedene Methoden unterstützt.

5W Methode

In der Software erfolgt eine Ursachenanalyse zum Beispiel mit der 5W Methode. Damit lässt sich sicherstellen, dass die Ursache und die daraus resultierende Maßnahme zur Problemstellung, gefunden wird.

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Ishikawa Methode

Ishikawa ist ebenfalls ein übersichtliches Tool zur Ursachenanalyse einer Problemstellung im KVP Workshop.

Ursachen können hier durch eine farbliche Kennzeichnung, hinsichtlich Ihrer Wichtigkeit, abgestuft dargestellt werden.

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Do

Im Status „DO“ werden adäquate Maßnahmen ergriffen, die die im Status „Plan“ gefunden Ursachen beheben sollen. Die im Team erarbeiteten Verbesserungen können als Maßnahmen in der Software erfasst werden. Zu den Maßnahmen können Detailinformationen durch den Moderator eingegeben werden.

Der Maßnahme werden Mitarbeiter als Maßnahmenverantwortliche zugewiesen. Die Bearbeitung der Maßnahmen erfolgt dezentral als Aufgabe durch den Mitarbeiter und wird zentral durch den Moderator überwacht.

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Mit erfolgreicher Bearbeitung der Maßnahmen, kann der Moderator den Workshop in den nächsten Bearbeitungsschritt „CHECK“ versetzen.

Check

Die im Schritt „PLAN“ fixierten Ziele, können im Schritt „CHECK“ geprüft und gegenübergestellt werden. Zudem kann über vorgegebene Maßnahmen (in diesem Status des Workshops) sichergestellt werden, dass vordefinierte Aufgaben auch immer erfüllt werden. Mit Eingabe der Daten kann der Moderator den Workshop in den Status „ACT“ überführen.

Act

Der Status ACT fragt ab, ob getroffene Maßnahmen eine nachhaltige Wirkung zeigen und gewährleistet, dass Prozessänderungen beschrieben und auch befolgt werden. Zudem wird überprüft, ob die erzielten Verbesserungen auch für andere Bereiche des Unternehmens anwendbar sind.

Ferner kann über vorgegebene Maßnahmen sichergestellt werden, dass vordefinierte Aufgaben in diesem Bearbeitungsschritt auch immer erfüllt werden. Mit erfolgter Eingabe aller Daten und Erledigung der Maßnahmen kann der Moderator den Workshop abschließen.

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Umfangreiche Reportingmöglichkeiten im KVP

Die im Standard vorhandenen Reports geben Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre KVP Aktivitäten. Auswertungen können pro Workshop, aber auch Workshop übergreifend erfolgen. Alle Daten können optisch aufbereitet werden. Ergebnisse werden im Microsoft© Excel Format dargestellt und aufbereitet.

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Wir freuen uns sehr, unverbindlich mit Ihnen in Kontakt zu treten und unsere Software vorzustellen!