| Auf einen Blick – Gründung: 1866 – Mitarbeiteranzahl: 420.000 – Branche: Technologie- und Dienstleistungsunternehmen – Tochter- und Regionalgesellschaften: 440 in rund 60 Ländern |  |
Das Unternehmen
Bosch ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das sich auf die Produktion von Technologieprodukten und -dienstleistungen spezialisiert hat. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im IoT Bereich und bietet innovative Lösungen für den privaten Verbraucher, Mobilität bis hin zur Industrie 4.0. Die hohe Anzahl an Standorten und die internationale Tätigkeit stellten das Unternehmen vor die Herausforderung, Ideen in einer effizienten und schnellen Art und Weise zu sammeln und zu analysieren. Die bisherige Methode der Ideensammlung auf Papierbasis in einigen deutschen Standorten konnte nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens gerecht werden.
Genau mit diesem Problem musste auch Martin Maihs-Pierstorf, verantwortlich für Digital Collaboration bei Cross-Domain Computing Solutions (XC), im Standort Hildesheim kämpfen. Deswegen machte er sich 2016 auf die Suche nach einer Lösung, die die Ideensammlung, Umsetzung und Analyse auf einer Oberfläche zusammenführt. Dabei sollte die neue Lösung auch die bestehende Software ersetzen, die zur Übersicht der eingereichten Ideen diente.
Trevios – Einführung innerhalb von wenigen Monaten
Nach intensiver Suche testete Martin Maihs-Pierstorf auch Trevios als mögliche Alternative zur bestehenden Lösung. Trevios‘ Software überzeugte bereits u.a. den Standort Salzgitter, der die Lösung schon im Einsatz hatte, mit dessen einfacher Bedienung, flexibler Anpassung und einem übersichtlichen Dashboard.
Nach den positiven Rückmeldungen entschied sich Martin Maihs-Pierstorf, die Trevios-Lösung auch für den Standort Hildesheim einzuführen. Es folgte ein Kennenlerntermin mit Stefan Hemmers, Geschäftsführer von Trevios, der dazu dienen sollte, die genauen Anforderungen vom Standort Hildesheim zu sammeln und die konkrete Umsetzbarkeit zu besprechen.
„Uns war es wichtig eine Software einzuführen, die eine große Flexibilität in der Gestaltung des Workflows mit sich bringt. Die Funktionalitäten innerhalb des Prozesses mussten auch umsetzbar sein. Aber wenn man eine Kooperation eingeht, sollte nicht nur das Produkt im Vordergrund stehen, sondern auch die zwischenmenschliche Zusammenarbeit eine Rolle spielen. Diese war zweifelsohne mit Stefan und dem Team von Trevios gegeben“, kommentiert Martin Maihs-Pierstorf.
Die Umsetzung des kompletten Workflows nach den genauen Vorgaben von Bosch dauerte nur wenige Monate. Ein großer Vorteil war aber auch die angebotene Lösung für die Migration der Daten aus Koblank (der alten Lösung für die Ideenübersicht) in Trevios. Dank des Teams von Trevios wurde die Migration ohne große Umstände durchgeführt. Nun können die Mitarbeiter aus den unterschiedlichen Abteilungen Ideen innerhalb kurzer Zeit einreichen.
Ein nicht unbeachtlicher Mehrwert mit einer Ideenmanagement-Software ist die erlangte Transparenz des Prozesses, da man als Ideeneinreicher zu jedem Zeitpunkt weiß, in welchem Stadium sich seine Idee befindet und welche Schritte noch anstehen. Martin Maihs-Pierstorf kommentiert: „Der Benutzerkreis konnte deutlich erweitert werden. Gleichzeitig bietet der Webzugang die Möglichkeit, schnell Ideen in einer Plattform zu erfassen, ohne Papiere über Hauspost durch das Unternehmen zu schicken und diese anschließend manuell zu konsolidieren.“
Flexible Ideenmanagement Lösung mit Erweiterungsmöglichkeiten
Die Trevios-Lösung hat schnell eine positive Eigendynamik entwickelt und ist inzwischen in zahlreichen deutschen Standorten des Bosch
Unternehmens vertreten. „Ob Werkstudent, Teilzeitmitarbeiter oder Manager – jeder kann eine Idee einreichen und jeder kann als Ideengutachter fungieren. Das ist ein immenser Vorteil für unsere Belegschaft und das nicht nur aus monetärer Sicht, denn eine aktive
Beteiligung der Mitarbeiter bedeutet auch eine gelebte inklusive Arbeitskultur.“
Die Trevios-Lösung hat dazu beigetragen, den manuellen Prozess bei Bosch, Standort Hildesheim, abzulösen, der vor allem wegen seiner zeitintensiven und fehleranfälligen Schritte problematisch war. Mit Trevios ist es nun möglich, eine einheitliche Übersicht der eingereichten Ideen oder des Workflowstatus zu erhalten. Insbesondere am Standort von Martin MaihsPierstorf hat sich die Durchlaufzeit um ca. 75% verbessert, verglichen mit dem Vorprozess. Das erhöht natürlich auch das Potenzial der Ideeneinreichung, da die Lösung viel attraktiver für die Mitarbeiter wirkt. In diesem Sinne, möchte Herr Pierstorf nicht nur bei dem Ideenmanagement-Modul bleiben, sondern auch die Erweiterungsmöglichkeiten mit Trevios nutzen und als nächsten Schritt Kampagnen in der Software aufsetzen.
Zum Abschluss
Zusammenfassend hat die Implementierung von Trevios bei Boschs Standort in Hildesheim beeindruckende Ergebnisse erzielt und die Kommunikation, Zusammenarbeit und Innovation im Unternehmen verbessert. Als Folge hat Herr Pierstorf den Wunsch geäußert, die Trevios-Lösung in naher Zukunft als Standard an allen deutschen Standorten zu haben.
Wir, bei Trevios Software, sind stolz darauf, mit einem so zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen zusammenzuarbeiten und freuen uns darauf, unsere Zusammenarbeit fortzusetzen, um Erfolg und Wachstum für Bosch und all unsere Kunden voranzutreiben.