LEAN MANAGEMENT

Six Sigma

Six Sigma ist eine bewährte Methode zur Prozessverbesserung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Basierend auf dem DMAIC-Zyklus (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) zielt Six Sigma darauf ab, Prozesse systematisch zu analysieren und zu verbessern.
Der Kern der Six Sigma Methode liegt in der Nutzung von Kennzahlen, Daten und Fakten, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Implementierung verschiedener Rollen, bekannt als "Belts" (z.B. Green Belts, Black Belts), wird die Prozessoptimierung strukturiert und effektiv gestaltet.

Im Six Sigma Prozess spielt der Champion eine zentrale Rolle. Diese Person beauftragt ein Optimierungsprojekt und erhält es nach erfolgreicher Verbesserung zurück. Mit der Trevios Software werden die Aufgaben innerhalb des Projekts durch die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an verschiedene Rollen (z.B. Green Belts, Black Belts), strukturiert und organisiert.
Sowohl qualitative als auch frei wählbare quantitative Ziele können in der Trevios Software festgelegt werden, um den Erfolg zu messen. Zudem werden Meilensteine für die einzelnen Phasen des Projekts mit konkreten Daten versehen, um Fristen und Eskalationen zu verwalten und sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig voranschreitet.

Unsere Trevios Software begleitet Sie durch alle Phasen des Six Sigma Prozesses (DMAIC Zyklus: Define, Measure, Analyze, Improve, Control). Jede Phase kann nur mit der Freigabe des Champions abgeschlossen werden.
Die Software ermöglicht es, definierte Zielparameter mit den erreichten Zielen zu vergleichen, wodurch eine präzise Bewertung der Prozessverbesserungen möglich wird. Darüber hinaus bieten Process Reports eine umfassende Kontrolle und Nachverfolgung des Projekts, auch nach dessen Abschluss.

Lessons Learned

Lessons Learned sind ein wertvolles Instrument, um unternehmensweit Prozesse zu optimieren. Durch eine systematische Erfassung und Analyse von Erfahrungswissen können sowohl positive als auch negative Ereignisse genutzt werden, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
Durch die gezielte Anwendung von Lessons Learned können die Kompetenz und das Verhalten der Mitarbeiter, sowie die Qualität von Produkten und Systemen, nachhaltig verbessert werden. Ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses ist der Lessons Learned-Koordinator. Dieser leitet und bewertet die Bearbeitung der Erkenntnisse, um sicherzustellen, dass die Qualität und die definierten Ziele eingehalten werden.

• Trevios ermöglicht die systematische Erfassung aller relevanten Grunddaten zu einer Lesson. Dies umfasst Informationen wie den Titel, das Datum, die beteiligten Personen und die betroffenen Bereiche.
• In Trevios können die Ausgangslage und die durchgeführte Ursachenanalyse detailliert dokumentiert werden. Methoden wie 5W oder das Ishikawa-Diagramm (Fischgräten-Diagramm) stehen zur Verfügung. Zudem können spezifische Lösungen und Maßnahmenempfehlungen festgehalten werden, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
• Jede Lesson kann in eine spezifische Kategorie eingeordnet werden, wie z. B. Produkt, Prozess oder Technologie. Diese Kategorisierung hilft dabei, Lessons gezielt zu suchen und zu nutzen.
• Ein Lessons Learned-Koordinator schätzt die Relevanz jeder Lesson ein. Bei Bedarf können auch globale Koordinatoren in die Bewertung einbezogen werden, um eine umfassende und fundierte Einschätzung zu gewährleisten.

6S Audits

Im Rahmen von Audits können nicht wertschöpfende Tätigkeiten identifiziert und gezielt minimiert werden.
Aus den gefundenen Schwachstellen werden Maßnahmen abgeleitet und spezifische Aktivitäten zugeordnet. Diese Bearbeitung erfolgt dezentral durch die Mitarbeiter, was eine schnelle und flexible Umsetzung gewährleistet.
Das 6S Audit spielt eine entscheidende Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung. Es stellt sicher, dass die eigenen Standards konsequent eingehalten werden.
Durch die Nutzung der Trevios Software behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über laufende und bereits erfolgreich umgesetzte Maßnahmen und Aktivitäten. Dies ermöglicht eine transparente und effektive Nachverfolgung des Fortschritts.

• Trevios unterstützt den gesamten Audit-Prozess und durchläuft dabei alle notwendigen Phasen. Dies gewährleistet eine umfassende und strukturierte Durchführung jedes Audits.
• Mit Trevios können Abfragen individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen. Dies ermöglicht eine flexible und zielgerichtete Datenerfassung und -analyse.
• Trevios bietet eine klare Übersicht über den Erfüllungsgrad der einzelnen Phasen des Audits. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über den Fortschritt und können gezielt Maßnahmen ergreifen, um den Audit-Prozess zu optimieren.
• In jedem Audit können Maßnahmen zur Verbesserung abgeleitet werden. Diese Maßnahmen können nahtlos in die nachfolgenden Phasen übernommen werden, um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.