| Auf einen Blick – Efiiziente Lösung: der Wechsel zur Ideenmanagement-Software von Trevios brachte eine deutliche Verbesserung des Ideenmanagement-Prozesses. – Internationale Anwendung: Die Ideenmanagement-Software wird erfolgreich an 14 Standorten des international tätigen Unternehmens eingesetzt. – Automatische Übersetzungen: Das Unternehmen schlägt vor, alle eingereichte Ideen automatisch ins Englische zu übersetzen, um Best Practice einfacher erkennen und in anderen Standorten umsetzen zu können. |  |
Über uns
Wir sind ein international tätiges Unternehmen in der Automobilzuliefererbranche und möchten hier anonym unsere positiven Erfahrungen mit der Ideenmanagement-Software von Trevios teilen.
Der Wechsel zu Trevios
Unser Wechsel zu Trevios brachte eine entscheidende Verbesserung für unser Unternehmen. Zuvor verwendeten wir eine interne Software ohne automatisierte und geführte Workflows, sodass die Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen viel Zeit in Anspruch nahm. Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung wurde es erforderlich, etwas zu ändern.
Wir haben mehrere Ideenmanagement-Anbieter überprüft, darunter auch Trevios. Aufgrund der umfangreichen Möglichkeiten und der attraktiven Preisgestaltung haben wir uns für Trevios entschieden.
Schrittweise Einführung und enge Zusammenarbeit
Die Einführung der Software erfolgte bereits im Jahr 2011. Gemeinsam mit Trevios haben wir ein detailliertes Pflichtenheft erstellt, das unsere Anforderungen umfasste. Die Umsetzung erfolgte schrittweise durch das Entwicklungsteam von Trevios. Das gesamte Projekt dauerte etwa sechs Monate.
Im Jahr 2021 erfolgte ein Update der Trevios- Software auf den neuesten Stand. Dieser mehrfache Versionssprung wurde von uns und dem Trevios-Team eng koordiniert, sodass Testaufwände reduziert und letzte Fehler schnell behoben werden konnten. Ein regelmäßiger Austausch über neue Updates und Funktionalitäten ist deshalb für uns zukünftig sehr wichtig.
Internationale Anwendung und Unterstützung – 14 Standorte
Seit der Einführung der Software haben wir sie erfolgreich an 14 Standorten ausgerollt. Die Sprachen- und Währungsfunktionalitäten von Trevios passen sehr gut zu unserem internationalen Geschäft. Wir sehen einen großen Vorteil in der Ausweitung der Ideenmanagement-Software auf alle Werke, da dies eine klare Standardisierung und zudem gegenseitige Motivation erzeugt, kontinuierlich besser zu werden.
Unser Vorschlag für automatische Übersetzungen im Hinblick auf Wissensmanagement
Als Feedback unsererseits würden wir es sehr begrüßen, wenn eingereichte Ideen automatisch ins Englische übersetzt würden. Auch die automatische Kategorisierung und Zusammenfassung ist heutzutage anzudenken. Die Möglichkeiten generativer KIs könnten uns dabei helfen, unser internes Wissen international effizienter anzuwenden.
Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit der Ideenmanagement-Software von Trevios und unserer Zusammenarbeit. Durch unser Ideenmanagement leisten viele Mitarbeiter einen stetigen Beitrag zum Erreichen der Unternehmensziele. Natürlich sehen wir teils unterschiedliche Ergebnisse je nach Standort. Wir können daher deutlich zwischen „Software als Tool“ und dem „Umgang damit“ trennen und unsererseits an Ideenmanagement-Kultur und Software-Kompetenz arbeiten.