Trevios ist eine Ideenmanagement Software, die Ihnen die digitale Abbildung Ihres Verbesserungsprozesses ermöglicht. Von der Erfassung der Ideen bis zum Einspruchsverfahren, die vollständige Abbildung aller notwendigen Verwaltungsprozesse in der Software!
Erfassen Sie Ideen Ihrer Mitarbeiter webbasiert auf dem Handy, Tablet oder PC. Lassen Sie Ideen durch einen Ideenmanager im zentralen Modell, den direkten Vorgesetzten im Vorgesetzten Modell, oder im hybriden Modell bearbeiten. Die jeweiligen Zuständigkeiten werden in der Ideenmanagement Software automatisch zugewiesen und Fristen überwacht. Der Status der Idee ist jederzeit durch den Einreicher grafisch einsehbar.
Alle Formulare und Arbeitsabläufe
werden durch uns an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Die Preise einer Trevios Ideenmanagement Software für Ihr Unternehmen sind jederzeit transparent und fair. Die Software kann in Ihrem eigenen Hause oder als Software as a Service Lösung (SaaS) durch uns, in einem zertifizierten Rechenzentrum, betrieben werden.
Beginnend ab € 15.000 oder € 850,00 monatlich erhalten Sie eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Standard Software
Trevios passt sich immer an die verschiedenen Mitarbeiterrollen an. So kann unsere Ideenmanagement Software allen Mitarbeitern, zu jedem Zeitpunkt, ein intuitives Nutzererlebnis bieten.
In der Nutzung merken Anwender das daran, dass Sie sich nie von der Funktionsvielfalt, die Trevios bietet, überwältigt fühlen. So müssen die meisten Nutzer nicht einmal geschult werden.
Mehr Ideen, digitale Prozesse. Trevios ermöglicht nachweisbare Erfolge.
Unsere Software wird zu 100% an Ihre Arbeitsabläufe angepasst. Nicht umgekehrt.
Mit digitalen und transparenten Prozessen verringern Sie Ihre Durchlaufzeiten enorm.
Unsere Experten migrieren alle Altdaten und Personaldaten für Sie. Egal aus welcher Software, Excel Tabelle oder sonstigem Dokument.
Unsere Ideenmanagement Software im Einsatz
Eingehende Ideen können durch den Ideenmanager (zentrales Modell), durch den Vorgesetzten (Vorgesetzten Modell), oder als Auswahl für den Mitarbeiter (hybrides Modell) bearbeitet werden. Durch einen Import von Personaldaten (z.B. SAP© oder engage) kann der Einreicher automatisch dem Vorgesetzten zugeordnet werden.
Die Eingabe der Ideen erfolgt durch den Mitarbeiter am Arbeitsplatz, via mobilem Endgerät oder in der Fertigung über Kiosk PCs. Ideen können auch durch andere Personen (z.B. Teamleiter, Meister, Ideenmanager) stellvertretend für den Mitarbeiter erfasst werden. Über eine Historie (Verlauf) wird dargestellt, wer welche Bearbeitungsschritte in der Software vorgenommen hat. Wir unterstützen die Erfassung von:
Die Einstiegsseiten der Software können, abhängig von der Person die mit der Software arbeitet, individuell gestaltet werden. So können z.B. für Personen, die nur sporadisch mit dem System arbeiten, zentrale Funktionen (Quicklinks) in den Vordergrund gerückt werden. Anderen Personenkreisen könnten z.B. bereits beim Einstieg wichtige Kennzahlen dargestellt werden. Die Inhalte der Seiten können werksspezifisch, abteilungsspezifisch oder benutzerspezifisch aufbereitet werden.
Bei der Erfassung einer neuen Idee über ein mobiles Endgerät oder Desktop PC wird der Benutzer (Einreicher) durch verständliche, mit dem Kunden abgestimmte Formulare und der Zuteilung klar erkennbarer Aufgaben unterstützt. Über Aufgabenordner in der Navigation wird der Benutzer auf aktuell anliegende Aufgaben hingewiesen.
Nach der Erfassung der Idee erfolgt auch jeder weitere Bearbeitungsschritt innerhalb der Software. Der Vorgesetzte oder Ideenmanager (abhängig vom verwendeten Ideenmodell) wird über den Eingang einer „Idee“ informiert und veranlasst die weitere Bearbeitung. Es können Gutachten angefordert, Ideen abgelehnt oder in die weitere Bearbeitung gegeben werden. Vorgesetzte können dabei ihre Aufgaben auch an andere Personen delegieren (Vertretungsfunktion). In jedem Arbeitsschritt sorgt ein Mahnungs- und Eskalationssystem der Software für eine zeitnahe Bearbeitung.
Grundsätzlich wird jeder Mitarbeiter per Email über aktuelle Aufgaben informiert. Wird eine Idee eingereicht, erhält der nächste zuständige Bearbeiter dazu eine E-Mail. Hat z.B. der Vorgesetzte die E-Mail erhalten, kann er über den in der E-Mail enthaltenen Link die Software aufrufen. In jedem Arbeitsschritt sorgt das Mahnungs- und Eskalationssystem der Software für eine zeitnahe Bearbeitung.
Die vom Ideenmanager (BVW Beauftragter) gesetzten Fristen zur Bearbeitung werden von der Software überwacht. Es können unterschiedliche Erinnerungsstufen (Eskalationen) installiert werden. Ein Mahnsystem übernimmt dann den automatischen Versand der Erinnerungen per Email. Der aktuelle Status Ihrer Erinnerungen kann innerhalb der Ideenmanagement Software mit der Funktion „Rote Ampel” gesteuert werden.
Gutachter können an beliebigen Stellen aktiv in den Bearbeitungsprozess eingebunden werden. So ist eine Abbildung einfacher formloser Gutachten (z.B. einfache Kommentare) bis hin zu einem Formular basierten Gutachten mit konkreten Empfehlungen durch den Gutachter möglich. Gutachten können dabei nacheinander, aber auch parallel bearbeitet werden. Die Software ermöglicht weiterhin (u.a.):
Die Nutzenberechnung (kann) vollständig in der Software vorgenommen werden. Hierbei können unterschiedliche Nutzentypen berücksichtigt werden (auch Mischformen möglich). Eine Berechnung erfolgt auf Basis hinterlegter Formulare (berechenbar), oder im Bereich des nicht berechenbaren Nutzens auf Basis hinterlegter Matrizen. Formen wie „Denk-Mit-Prämien“, „Mitmach-Prämien“ oder „Anerkennungsprämien“ sind abbildbar.
Auszuzahlende Prämien werden durch die Software berechnet. Faktoren wie Aufgabennähe, Ausarbeitungsgrad der Idee, Ideenanteil, etc. können berücksichtigt werden. Wird ein Einspruchsverfahren angestoßen, ermittelt die Software die zu zahlende Differenzprämie automatisch. Bescheide für den Einreicher und Miteinreicher werden automatisch erstellt. Ein Prämienreport weist die zu zahlenden Prämien aus.
Die Umsetzung einer Idee kann innerhalb der Software angestoßen werden. Diese kann dann durch den Umsetzer bestätigt, oder begründet abgelehnt werden. Bereits erfolgte Umsetzungen werden dokumentiert. Mehrere Umsetzungen können auch parallel angefordert werden.
Die Bearbeitung der Idee erfolgt in Bearbeitungsschritten (Workflow Status). Den Personen werden innerhalb des Ablaufs Aufgaben zugeteilt (z. B. als Gutachter oder Umsetzer). Parallel zum Bearbeitungsablauf in der Software werden Mails an die Bearbeiter (Vorgesetzter, Gutachter, Umsetzer, etc.) als zusätzliche Information versendet.
Die vom Ideenmanager (BVW Beauftragter) gesetzten Fristen zur Bearbeitung werden von der Software überwacht. Es können unterschiedliche Erinnerungsstufen (Eskalationen) installiert werden. Ein Mahnsystem übernimmt dann den automatischen Versand der Erinnerungen per Email. Der aktuelle Status Ihrer Erinnerungen kann innerhalb der Ideenmanagement Software mit der Funktion „Rote Ampel” gesteuert werden.