| Auf einen Blick – Von manuell zu automatisiert: Magna Auteca wechselte von einer manuellen, Microsoft Access-basierten Lösung zu Trevios „automatisierter Ideenmanagement-Software“, um Effizienz und Transparenz zu steigern. – Starke Partnerschaft: Die Entscheidung für Trevios fiel nicht nur aufgrund der Softwarequalität, sondern auch wegen der ausgezeichneten zwischenmenschlichen Kommunikation zwischen den Unternehmen. – Beeindruckende Ergebnisse: Mit der neuen Trevios-Software wurden 2022 mehr als 600 Ideen eingereicht, davon 30% umgesetzt. In der ersten Hälfte des Jahres 2023 waren es bereits über 500 Ideen mit einer Umsetzungsrate von 40%. – Mitarbeitermotivation: Magna Auteca hat verschiedene Anreize eingeführt, um die Ideeneinreichung zu fördern, darunter kleine Geschenke und monatliche Verlosungen für eingereichte Beiträge Formularbeginn. |  |
Das Unternehmen
Magna Auteca, ein branchenführender Automobilzulieferer der Magna Gruppe, spezialisiert sich auf fortschrittliche Lösungen im Bereich Aktuatorik innerhalb der Magna Mirrors Gruppe. An den Standorten in Weiz und Klagenfurt, Österreich, verbindet das Unternehmen technologische Innovationen mit erstklassiger Fertigung.
Die Ausgangslage
Vor der Zusammenarbeit mit Trevios nutzte Magna Auteca eine Microsoft Access-Lösung mit stark manuellen Prozessen und individuell programmierten Modulen. Der alte Workflow war nicht nur umständlich, sondern auch intransparent. Die Mitarbeiter reichten ihre Ideen in Papierform ein, diese mussten manuell ins System eingetragen werde. Trotz der Möglichkeit Kennzahlen anzupassen und diverse Reports zu erstellen, mangelte es komplett an Transparenz, da Mitarbeiter den Status ihrer Ideen nicht nachvollziehen konnten. Zusätzlich hatte die Microsoft Access-Lösung Defizite hinsichtlich Transparenz und Effizienz.
Warum Trevios?
2019 nahm die Ideenkoordinatorin des BetrieblichenVorschlagsWesen (kurz BVW) bei Magna Auteca, Kontakt mit Stefan Hemmers, Geschäftsführer von Trevios, auf. Nach der Bewertung mehrerer Anbieter entschied sich Magna Auteca nicht zuletzt auch aufgrund der großartigen Kommunikation für Trevios. Trotz der globalen Herausforderungen durch die Corona-Pandemie und der Notwendigkeit, alles online zu planen und umzusetzen, ging Magna Auteca im September 2021 nach einer erfolgreichen Testphase mit Trevios live. Dank des Einsatzes der Ideenkoordinatorin, wurde die Lösung nicht nur bei Magna Auteca umgesetzt, sondern ein Vertrag für die ganze Magna Mirrors Gruppe ausgehandelt. Ausgestattet mit einer detaillierten Liste an Maßnahmen und Prioritäten seitens Auteca, konnten die Entwickler von Trevios die speziellen Bedürfnisse der Magna Mirrors Gruppe erfüllen.
Die Vorteile der neuen Lösung
Mit „Mimi“ – „my idea, my improvement“ – der benutzerfreundlichen und maßgeschneiderten Ideenmanagement-Software von Trevios, genießen rund 600 Mitarbeiter der Magna Auteca nun einen transparenten und effizienten Ideeneinreichungsprozess.
Dank des kundenspezifischen Workflows sind schnelle Durchlaufzeiten garantiert. Zudem erlaubt die Software jedem Mitarbeiter, den Status seiner eingereichten Ideen in Echtzeit zu verfolgen. Dieser transparente Ansatz hat zu einer beeindruckenden Anzahl von Ideeneinreichungen geführt: Mehr als 600 Ideen wurden 2022 eingereicht, mit einer Umsetzungsquote von 30%. In der ersten Hälfte des Jahres 2023 verzeichnete Magna Auteca bereits über 500 eingereichte Ideen mit einer bemerkenswerten Umsetzungsrate von 40%.
Diese herausragenden Ergebnisse machen nicht nur die Ideenkoordinatorin, sondern das gesamte Magna Auteca-Team, stolz.
Softwareeinsatz
Magna Auteca erkennt die Bedeutung der Mitarbeiterbeteiligung an, motiviert seine Mitarbeiter aktiv zur Teilnahme und hat daher Anreize geschaffen, um die Ideeneinreichungsdichte zu fördern.
Vom kleinen Geschenk für die erste eingereichte Idee, monatliche Verlosungen für regelmäßige Einreicher, „BVW-Champion“ des Monats – einem speziellen Parkplatz im überdachten Parkplatzbereich – bis hin zu einer jährlichen einmaligen Prämie für den „höchsten Umsetzer“ (die qualitativ besten Ideen von einzelnen Mitarbeitern) reichen die Anreizsysteme.
Die Ideenkoordinatorin der Magna Auteca betont die Bedeutung des Programms: „Wenn von 100 Ideen auch nur 2 Ideen dem Unternehmen Einsparungen bringen, dann hat sich das alles schon gelohnt.“
Mit der erfolgreichen Implementierung von Trevios‘ Ideenmanagement-Software hat Magna Auteca nicht nur seine internen Prozesse optimiert, sondern auch die Kreativität und das Engagement seiner Mitarbeiter gesteigert. Ein beispielhaftes Modell für andere Unternehmen, die den Wert innovativer Ideen erkennen und nutzen möchten.