| Auf einen Blick – Gründung: 1947 – Mitarbeiteranzahl: mehr als 3200 – Branche: Elektrotechnik – Produkte: Leistungstransformatoren |  |
Übersicht
Energieversorger und Industrieunternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf die hochwertigen Produkte der SGB-SMIT Gruppe, die ihren Hauptsitz in Regensburg, Deutschland hat und mit Standorten auf 3 Kontinenten vertreten ist.
Als einer der führenden mittelständischen Transformatorenhersteller in Europa setzt die SGB-SMIT Gruppe alles daran, den idealen Transformator für ihre Kunden zu liefern. Dies wird durch ihre Philosophie unterstützt, mit den Anforderungen ihrer Kunden zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Leidenschaft trifft auf Technologie
Einer der wichtigsten Wachstumsfaktoren der SGB-SMIT Gruppe sind ihre Mitarbeiter. Mit mehr als 3200 Angestellten, darunter über 700 in Neumark, legt das Unternehmen großen Wert auf die Meinung und das Engagement seiner Mitarbeiter, die Voraussetzung für den Erfolg sind. Um Wachstum und Produktivitätssteigerung zu erreichen, ist es daher unerlässlich, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu berücksichtigen und Verbesserungspotentiale umzusetzen. Hier kommt das Ideenmanagement-Tool von Trevios ins Spiel, welches als Pilotprojekt in Neumark vor gut einem Jahr eingeführt wurde.
Das Ideenmanagement-Tool ist nun das zentrale Instrument für die Einholung von Ideen und Verbesserungsvorschlägen bei der SBG in Neumark.
Kick-off für Neumark als Pilotprojekt
„Nach gründlicher Recherche und zahlreichen Gesprächen mit verschiedenen Anbietern entschieden wir uns für die Einführung des Ideenmanagement-Tools von Trevios„, erinnert sich Susann Möckel. „Wir wollten ein Tool, das uns maximale Flexibilität bei der Gestaltung unseres Workflows für die Einreichung und Überprüfung von Ideen bietet. Unser Prozess sollte nach unseren Vorstellungen und maßgeschneidert auf unser Unternehmen inkl. Corporate Identity umgesetzt werden“.
Dank eines ausführlichen Gesprächs mit Stefan Hemmers (Anm. Geschäftsführer von Trevios) wurden all unsere Fragen beantwortet und Bedenken ausgeräumt. So fiel die Entscheidung, das Tool in Neumark einzuführen, leicht. Ein Jahr später ist die Resonanz der Mitarbeiter hervorragend.”
Das Ideenmanagement-Tool als technologische Basis für höchste Qualität
Heute nutzen alle Abteilungen der SBG in Neumark das Ideenmanagement-Tool, um ihre Verbesservorschläge zu erfassen. Die Idee wird zunächst an den zuständigen Ideenmanager oder Gutachter eingereicht, der eine Benachrichtigung erhält und den Vorschlag direkt auf seinem Startbildschirm überprüfen kann. Basierend auf einer Berechnungsgrundlage, kann der Gutachter den Nutzen der Idee berechnen und die entsprechenden Kosten und das Einsparungspotenzial hinterlegen. Auch wird innerhalb des Tools die komplette Dokumentation für die jeweiligen Ideen vorgenommen, so dass man neben dem Status der eingereichten Ideen und deren Umsetzung auch eine ausführliche Liste der Vorschläge vorzeigen kann.
„Es war uns von großer Bedeutung, alle Mitarbeiter einzubeziehen. Jeder Angestellte, unabhängig davon, ob er festangestellt oder befristet beschäftigt ist, kann das Tool nutzen. So stellen wir sicher, dass jede Meinung gehört wird. Die Mitarbeiter haben die Chance, ihre Ideen auf der Plattform einzureichen, und können sich so einbringen. Im weiteren Verlauf können sie den Status der Idee transparent nachverfolgen. In einem Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern ist dies von immenser Bedeutung und hat einen starken Einfluss auf das Arbeitsklima„, berichtet ferner Frau Möckel.
Die Option die Software auf mobilen Endgeräte zu verwenden, ermöglicht zusätzlich eine schnellere und flexiblere Einreichung von Vorschlägen. Im ersten Jahr wurden so über 130 Ideen in Bereichen wie Arbeitsschutz, Umweltschutz und Qualitätsverbesserung aus verschiedenen Abteilungen eingereicht. Sogar der Anteil der Vorschläge zur Energieeinsparung ist im letzten Jahr erheblich gestiegen.
Über den Workflow ist eine Transparenz und Rückverfolgbarkeit für den Mitarbeiter gewährleistet, ebenso wie ein hohes Maß an Dokumentation aller eingereichten Vorschläge zu jeder Zeit. „Wir haben einen vollständig digitalisierten Prozess zur Einreichung von Ideen umgesetzt und den bisher sehr konventionellen und analogen Prozess abgeschafft“, so Frau Möckel. „Die große Resonanz unter den Mitarbeitern und die umfangreiche Beteiligung im vergangenen Jahr haben unser Pilotprojekt in Neumark zu einem vollen Erfolg gemacht. Das bestätigt auch unsere Entscheidung, das Ideenmanagement-Tool von Trevios in diesem Jahr in unserem Hauptsitz in Regensburg einzuführen. Unser langfristiges Ziel ist es, die Software in der gesamten SGB-SMIT Gruppe auszurollen.“