| Auf einen Blick – Gründung: 1866 – Mitarbeiteranzahl: 420.000 – Branche: Technologie- und Dienstleistungsunternehmen – Tochter- und Regionalgesellschaften: 440 in rund 60 Länder |  |
Ein Überblick
Mit über 10 Jahren Erfahrung im Ideenmanagement bei BOSCH Blaichach weiß Oswin-Siegfried Peter – Ideenkoordinator BOSCH Blaichach – aus erster Hand, wie wichtig es ist, Ideen systematisch zu generieren, entwickeln und umzusetzen. In diesem Zusammenhang hat Herr Peter die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die eine effiziente Ideenmanagement-Lösung mit sich bringt. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie BOSCH Blaichach Ideenmanagement angeht und von den Erfahrungen von Herrn Peter profitiert hat.
- Ideenentwicklung geht über Brainstorming- Sitzungen hinaus und erfordert einen strukturierten Prozess zur systematischen Generierung, Entwicklung und Umsetzung von Ideen.
- Der Prozess sollte innerhalb des Unternehmens definiert sein und die vorhandene Betriebsvereinbarung berücksichtigen.
- Eine klare Zusammenführung aller Informationen in einem System sorgt für eine effiziente und transparente Abwicklung des Ideenprozesses.
- Es ist wichtig, dass der Einreicher merkt, dass seine Ideen „ankommen“ und ernsthaft betrachtet werden.
- Jede Idee, unabhängig von ihrem Ursprung, kann zur Verbesserung des Arbeitsplatzes beitragen und ist willkommen.
Die Ausgangslage bei Bosch – Standort Blaichach
BOSCH ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das sich auf die Produktion von Technologieprodukten und – dienstleistungen spezialisiert hat. Mit seinem Fokus auf dem Internet der Dinge (IoT) bietet das Unternehmen innovative Lösungen für verschiedene Bereiche, von privaten Verbrauchern bis hin zur Industrie 4.0. Doch mit der hohen Anzahl an Standorten und der internationalen Tätigkeit sah sich BOSCH einer großen Herausforderung gegenüber: Wie kann das Unternehmen Ideen auf eine effiziente und schnelle Art und Weise sammeln und analysieren?
Eine ähnliche Herausforderung sah sich auch der Standort Blaichach gegenüber. Oswin-Siegfried Peter arbeitet als Ideenkoordinator und machte sich im Jahr 2008 auf die Suche nach einer Lösung, die die Ideensammlung, Umsetzung und Analyse auf einer Oberfläche zusammenführt. Die bisherige Lösung für die Ideenübersicht konnte den Anforderungen am Standort Blaichach nicht mehr gerecht werden. Diese diente lediglich zur Übersicht der eingereichten Ideen durch die Mitarbeiter. Der weitere Prozess wurde nicht über ein Tool abgebildet, was eine strukturierte Umsetzung innerhalb des Unternehmens unmöglich machte.
Die Wichtigkeit einer geeigneten Ideenmanagement-Software
Denn Ideenmanagement ist mehr als nur Brainstorming-Sitzungen, es geht um das systematische Generieren, Entwickeln und Umsetzen von Ideen für größtmöglichen Unternehmenserfolg. Ein solcher Prozess ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer nachhaltigen Innovationskultur und kann die Produktivität und Rentabilität eines Unternehmens, die Mitarbeitermotivation und das -engagement erheblich steigern.
Um eine nachhaltige Innovationskultur auch am Standort Blaichach zu schaffen und die Automatisierung der Ideenfindung zu gewährleisten, war es Herrn Peter wichtig, einen strukturierten und definierten Prozess innerhalb des Unternehmens umzusetzen.
Es wurden mehrere Marktanalysen durchgeführt, um unterschiedliche Anbieter und deren angebotene Ideenmanagement-Software zu vergleichen. Trevios wurde ausgewählt, da die Software durch ihre Flexibilität in der Workflow-Gestaltung punktete. „Uns war es wichtig, dass die vorhandene Betriebsvereinbarung berücksichtigt und das Tool den relevanten Datenschutz- und Compliance-Richtlinien gerecht wird. Insbesondere die ständig ändernden Richtlinien mussten berücksichtigt und in regelmäßigen Abständen umgesetzt werden“, betonte Herr Peter.
Durch die Implementierung der Ideenmanagement- Software konnten bei BOSCHs Standort in Blaichach die Prozessabläufe bei der Ideeneinreichung verkürzt werden, was zu einer beachtlichen Zeitersparnis und zusätzlicher Mitarbeiterzufriedenheit führte. Zusätzlich wurde durch die Belegschaft eine hohe Anwenderfreundlichkeit der Lösung bestätigt. Seit der Einführung von Trevios dient die Ideenmanagement- Software als zentrale Anlaufstelle für alle eingereichten Ideen. Die intuitiv gestaltete Oberfläche ermöglicht eine übersichtliche Darstellung des Einreichungsprozesses sowie des Status der Umsetzung und der Nutzenberechnung. Die klare Zusammenführung dieser Informationen in einem System sorgt für eine effiziente und transparente Abwicklung des Innovationsprozesses.
Herr Peter betont die Bedeutung der Übersichtlichkeit des Prozessablaufs für den Erfolg des Ideenmanagements. „Entscheidend ist, dass der Einreicher merkt, dass seine Ideen „ankommen“ und dass sich jemand ernsthaft damit befasst. Jeder, der im Werk arbeitet darf Ideen einreichen und ist aktiv aufgefordert das Angebot wahrzunehmen. Egal ob wir über Werkstudenten, Praktikanten oder Führungskräfte sprechen – jede Idee ist willkommen und kann aktiv zur Verbesserung des Arbeitsplatzes führen.“
Erfolgreich agieren mithilfe einer flexiblen Ideenmanagement-Lösung
Oswin-Siegfried Peter teilte ferner mit, dass das Unternehmen hierdurch hohe Einsparungen erzielt, die sich jährlich auf eine beträchtliche Summe belaufen. Außerdem wurde erwähnt, dass die Mitarbeiter regelmäßig Prämien erhalten, die ebenfalls einen wesentlichen Anteil an den erzielten Erfolgen ausmachen. Herr Peter ist als Ideenmanager begeistert vom beachtlichen Einsatz der Mitarbeiter und freut sich umso mehr, dass sich die positive Entwicklung auch in diesem Jahr fortsetzt.
Insgesamt lässt sich sagen, dass die erfolgreiche Implementierung einer Ideenmanagement-Software für Unternehmen von großer Bedeutung sein kann. Die Software fördert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und ermöglicht eine schnellere Umsetzung von Ideen, was zu einer Verbesserung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit führen kann. Darüber hinaus wird die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter gesteigert, da sie aktiv in den Innovationsprozess eingebunden werden. In Anbetracht der sich ständig ändernden Marktbedingungen und der Notwendigkeit, sich an neue Herausforderungen anzupassen, kann eine Ideenmanagement-Software ein wichtiger Faktor für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sein.